Die Gräf & Meyer GmbH ist Entwickler, Hersteller und Distributor von Sprachalarmierungsanlagen (SAA) und Beschallungssystemen. Zu unserem Portfolio gehören die Entwicklung, Beratung, Planung sowie Lieferung von Einzelkomponenten bis hin zu kompletten Baugruppen – vom Einzelauftrag bis zum komplexen Beschallungskonzept. Getreu dem Motto: „FOLLOW THE VOICE“ – Retten unsere intelligenten Systeme im Ernstfall Menschenleben.
Wir suchen Sie! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit eine engagierte und strukturierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten (Realisierung des Projektes „digitale Personalakte“)
- Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements sowie Mitarbeit an aktuellen Personalprojekten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Überwachung und Pflege der Zeiterfassung (z. B. Urlaubsanspruch, Krankheits- und Arbeitszeit)
- Koordination von Schulungen, Dienstreisen und Weiterbildungen sowie Pflege der Qualifikationsmatrix
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung und Überprüfung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software, Zeiterfassungs- oder Tools der digitalen Personalakte
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit personen- und geschäftsbezogenen Informationen
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Das erwartet Sie:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein attraktives Paket an Sozial- und Gesundheitsleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und agilen Team
Interessiert?
Unsere Personalabteilung freut sich über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Patric Landes – personal@gplusm.de